วิธีลบรายการบันทึกเวลา เมื่อข้อมูลเต็ม
บทนำ
รายละเอียด
วิธีลบรายการบันทึกเวลา เมื่อข้อมูลเต็ม
เครื่องสแกนหน้านิ้ว จะมีข้อมูลบันทึกอยู่ 2 ส่วน คือ
1. ข้อมูลบันทึก จำนวนผู้ใช้งาน (User), ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัส (Password)
2. ข้อมูลการบันทึกเวลา
- ข้อมูลบันทึก จำนวนผู้ใช้งาน (User), ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัส (Password)
ขึ้นอยู่กับ Feature Spec ของเครื่องว่ารองรับจำนวนผู้ใช้งานได้กี่คน รองรับกี่ใบหน้า รองรับกี่ลายนิ้วมือ
เช่น เครื่องบันทึกเวลาด้วยการสแกนใบหน้าและลายนิ้วมือ รุ่น CCS460F/ID (MB460/ID) ราคาโปรโมชั่น!!!
รองรับผู้ใช้งาน 2,000 คน, รองรับใบหน้า 1,500 ใบหน้า, รองรับลายนิ้วมือได้ 2,000 ลายนิ้วมือ และรองรับบัตร/รหัสได้ 2,000 ใบ/รหัส
ตัวอย่าง บริษัทมีพนักงาน 100 คน เก็บใบหน้าพนักงาน และเก็บลายนิ้วมือ 3 นิ้วต่อคน (เก็บนิ้วมือซ้าย, นิ้วมือขวา และนิ้วสำรอง)
ในเครื่อง จะมีจำนวนผู้ใช้งาน 300 User, จะมีจำนวนใบหน้า 100 ใบหน้า และจะมีจำนวนลายนิ้วมือ 300 ลายนิ้วมือ
** ในแต่ละวัน ที่มีการมาสแกนหน้านิ้ว จำนวนใบหน้า จำนวนลายนิ้วมือ จะไม่มีการเพิ่ม จนกว่าจะมีการรับพนักงานใหม่เข้ามา และเก็บบันทึกข้อมูลใบหน้า, ลายนิ้วมือของพนักงานคนนั้น เข้าไปในเครื่อง
- ข้อมูลการบันทึกเวลา
ขึ้นอยู่กับสเปคของเครื่องว่า รองรับการบันทึกเวลาได้จำนวนเท่าไหร่ บางเครื่องก็รองรับ 1 แสน, 2 แสนครั้ง บางเครื่องก็รองรับได้เป็นล้านครั้ง (ก็มี)
ถ้ามีพนักงาน 100 คน สมมุติว่าให้สแกนเข้างาน-เลิกงาน วันละ 6 เวลา (เข้างานตอนเช้า, ออกไปพักเที่ยง, เข้างานบ่าย, เลิกงานตอนเย็น, เข้า OT, ออก OT)
ในวันๆ นี้ จะมีบันทึกเวลาพนักงาน 600 ครั้ง วันพรุ่งนี้ก็จะมีบันทึกเวลาอีก 600 ครั้ง รวมเป็น 1,200 ครั้ง และจะเพิ่มแบบนี้ ไปทุกๆ วัน วันละ 600 ครั้ง ก็จะเพิ่มเป็น 1,800 2,400 3,000 3,600 ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะเต็มความจุของเครื่อง (เครื่องที่มีรายการบันทึกเต็ม สามารถลบข้อมูล เพื่อให้เครื่องเริ่มเก็บข้อมูลใหม่ได้)
ตัวอย่าง เครื่อง รุ่น CCS460F/ID (MB460/ID) โปรโมชั่น!!! รองรับการบันทึกเวลาพนักงานได้ 100,000 ครั้ง
ลองคำนวณคร่าวๆ พนักงาน 100 คน บันทึกเวลา 600 ครั้งต่อวัน (ถ้า 1 เดือน ทำงาน 30 วัน จะมีรายการบันทึกเวลา 18,000 ครั้ง) เครื่อง รุ่น CCS460F/ID (MB460/ID) จะสำรองข้อมูลที่เครื่องไว้ให้ได้ราวๆ 5 เดือนครึ่ง
ทำไมเมื่อดึงข้อมูลบันทึกจากเครื่องสแกนหน้านิ้ว เข้าโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์แล้ว ไม่ควรลบเวลาที่เครื่องสแกนหน้านิ้วออกเลยทันที
- เครื่องสแกนหน้านิ้ว มีพื้นที่เก็บสำรองข้อมูลไว้ให้ได้หลายๆ เดือนอยู่แล้ว
- ถ้าคอมพิวเตอร์ช็อตเสียพัง หรือลงวินโดว์ใหม่ ก็สามารถดึงข้อมูลที่เครื่องสแกนหน้านิ้วได้อีกครั้ง เพราะถ้าดึงข้อมูลแล้ว ข้อมูลหายเลย จะมาซ้ำทีหลังอีกไม่ได้
- ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์สามารถแก้ไขได้ ช่วยเหลือกันได้ (ถ้าทำโดยคนที่ขาดความรับผิดชอบและทุจริต) แต่ข้อมูลที่เครื่องสแกนหน้านิ้วไม่สามารถแก้ไขได้ สามารถดึงข้อมูลดิบนำไปเปรียบเทียบได้
ข้อมูลรายการบันทึกเวลาพนักงาน คือ ข้อมูลที่ระบุว่า นาย ก. นาย ข. นาย ค. มาสแกนหน้า สแกนนิ้ว วันที่เท่าไหร่ เข้างานเวลาเท่าไหร่ เลิกงานไปเวลาเท่าไหร่ ตอนกี่โมง
**บริษัท ซี.ซี.เอส. ฟิวเจอร์ ซิสเต็ม จำกัด ติดตั้งเครื่องให้ลูกค้า พร้อมติดตั้งโปรแกรม เซ็ทระบบ และอบรมการใช้งานเครื่อง, โปรแกรม
ข้อแนะนำ เมื่อบริษัทฯ ติดตั้งเครื่องและเทรนสอนการใช้งานให้ลูกค้า ลูกค้าควรมีการจดโน๊ตบันทึก โดยเฉพาะหัวข้อ "วิธีลบรายการบันทึกเวลา" เพราะกว่าจะข้อมูลบันทึกเวลาจะเต็ม ใช้เวลาหลายเดือน ถ้าใช้วิธีจำ จะทำให้ลืมได้
เมื่อข้อมูลบันทึกเวลา ในเครื่องเต็ม ให้ทำดังนี้
1. ดึงข้อมูลบันทึกเวลาพนักงานจากเครื่องสแกนหน้านิ้ว เข้าโปรแกรม Time Attendance ที่เครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจเช็คให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่ดึงมาแล้วนั้น มาอยู่ที่โปรแกรมแล้วจริงๆ โดยการดูรายงานของพนักงานแต่ละคน เช่น การดูเวลาเข้างาน-เลิกงานครั้งหลังสุด ว่ามารึยัง (เพราะถ้าลบข้อมูลที่เครื่องแล้ว ข้อมูลจะหาย และไม่สามารถดึงข้อมูลที่หายไปแล้วนั้น ได้อีก)
3. ไปที่เครื่องสแกนหน้านิ้ว
- กดเข้าเมนู เลือกหัวข้อ "การจัดการข้อมูล"
- เลือก "ลบข้อมูล"
- เลือก "ลบข้อมูลบันทึกเวลา"
- เลือก "ลบทั้งหมด"
- ยืนยัน "ลบข้อมูลบันทึกเวลา ?"
- เลือกตอบ "ตกลง"
**ข้อควรระวัง ห้ามใช้ เมนูหัวข้อ "ลบข้อมูลทั้งหมด" เพราะจะเป็นการลบ ข้อมูลผู้ใช้งาน (User), ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัส จะทำให้สแกนบันทึกเวลาไม่ได้ และต้องมีการเก็บข้อมูลผู้ใช้งาน (User), ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัส ใหม่ทั้งหมด
4. หรือ จะลบรายการบันทึกเวลา จากโปรแกรม
- โดยเลือก หัวข้อ "จัดการเครื่อง" จากเมนูบาร์ หรือแถบเมนูด้านข้าง
- หรือ กดคลิ๊กขวา ที่แถบรายการเครื่อง เลือกหัวข้อ "ลบการบันทึกเวลา"
5. เมื่อลบข้อมูลรายการบันทึกแล้ว เครื่องจะเริ่มเก็บรายการบันทึกเวลาที่มีการสแกนหน้านิ้วครั้งใหม่ให้
สงวนสิทธิ์ โดย บริษัท ซี.ซี.เอส. ฟิวเจอร์ ซิสเต็ม จำกัด
Website : www.ccss.co.th
LINE ID : @ccsfuture
Add Line https://lin.ee/eVCfkzY
Hotline : 094-490-3941-3
☎️ Tel : 02-525-4178-80 ต่อ 101-105
Email : ccsfuture@gmail.com
Facebook : https://www.facebook.com/ccsfingerscan/
▶️ Youtube : https://www.youtube.com/c/ccsfingerscan/videos
แผนที่ https://goo.gl/maps/t5fyNuTNTLtq3gGn6
ผู้โพสต์บทความ KE
สนใจติดต่อได้ที่ = CCS = E-mail : ccsfuture@gmail.com
Facebook : ccsfingerscan Hotline : 094 490 3941 -3 Tel : 02 525 4178 -80
Line : @ccsfuture Email : ccsfuture@gmail.com
Keyword : นาฬิกายาม,สแกนนิ้ว,สแกนนิ้วมือ,สแกนลายนิ้ว,สแกนลายนิ้วมือ,สแกนหน้า,สแกนใบหน้า,เครื่องบันทึกเวลา,เครื่องสแกนนิ้ว,เครื่องสแกนนิ้วhip,เครื่องสแกนนิ้วราคาถูก,เครื่องสแกนลายนิ้ว,เครื่องสแกนลายนิ้วมือ,เครื่องสแกนลายนิ้วมือราคาถูก,เครื่องสแกน